Zakelijk

zigzagforms - logo

Alles wat je moet weten over Doordruk- en Kettingformulieren

Redactie

Elke onderneming heeft op een gegeven moment wel eens doordruk- of kettingformulieren nodig. Bijvoorbeeld om een factuur, bestelformulier of kasboek in te vullen. Zig Zag Forms is een expert op het gebied van doordruk- en kettingformulieren. In deze blog leggen we je alles uit over deze formulieren, waarbij je erin slaagt om efficiënter te werken en je bedrijf professioneler te maken.

zigzagforms - doordruk sets

Formulieren

Doordrukformulieren of NCR-formulieren (No Carbon Required) zijn plakboeken waarvan de pagina’s praktisch zijn gecoat met microcapsules. Wanneer je iets schrijft of typt op de pagina, wordt het gekopieerd op de onderliggende pagina zonder de noodzaak van carbonpapier. Zo kun je meerdere kopieën maken van hetzelfde formulier zonder extra werk te hoeven doen. Bij Zig Zag Forms zijn onze doordrukformulieren van hoge kwaliteit en worden geleverd met gratis nummering. Bovendien kun je kiezen uit 1, 2, 3 of 4 kopieën, afhankelijk van je behoeften.

Diverse maten

Aan de andere kant hebben kettingformulieren één continue vorm die aan elkaar verbonden is met dunne buisjes die op een rol zijn gewikkeld. Dit betekent dat je ze kunt afdrukken of invullen en meerdere kopieën tegelijkertijd kunt maken. Ook bij Zig Zag Forms bieden we kettingformulieren die in diverse maten beschikbaar zijn. Je kunt kiezen uit 2, 3 of 4 vellen waarbij de kleur van de formulieren aanpasbaar zijn naar jouw huisstijl. Dit zorgt ervoor dat je opdrachtbevestigingen, facturen of andere documenten professioneel ogen.

Daarnaast bieden we de mogelijkheid om doordruk- en kettingformulieren te personaliseren met jouw eigen logo of afbeelding. Dit maakt ze niet alleen professioneel, maar ook herkenbaar, wat bijdraagt aan de branding van jouw onderneming en het opbouwen van merkbekendheid.

Extra beveiligingsfuncties

Het op maat maken van je doordruk- of kettingformulieren betekent ook dat je kunt kiezen uit verschillende papierformaten en grammages. Zo kun je het formaat en de kwaliteit van het papier kiezen op basis van de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Bovendien kun je ervoor kiezen om extra beveiligingsfuncties toe te voegen, zoals barcodes, hologrammen of zelfklevende sluitingen om documenten veilig te houden.

Tot slot bieden wij bij Zig Zag Forms ook enveloppen voor doordruk- en kettingformulieren aan om de documenten op te bergen en te verzenden. Dit zorgt voor extra professionaliteit en gemak in het beheren van je administratie.

Het gebruik van doordrukformulieren en kettingformulieren kan ervoor zorgen dat je efficiënter gaat werken en je bedrijf professioneler maakt. Bij Zig Zag Forms bieden we hoogwaardige doordruk- en kettingformulieren die personaliseerbaar zijn naar jouw specifieke behoeften, met extra beveiligingsfuncties en bijbehorende enveloppen om je documenten veilig en georganiseerd te houden. Bekijk ons aanbod op onze website en aarzel niet om contact op te nemen als er vragen zijn. Wij helpen je graag verder.

Zigzaglogo

Het gemak van kettingformulieren met Zig Zag Forms

Redactie

Het is vaak verleidelijk om te denken dat alles digitaal moet zijn, gezien de voordelen die online systemen bieden. Maar in werkelijkheid zijn er nog steeds veel situaties waarin fysieke formulieren nodig zijn, vooral als het gaat om het verzamelen van handtekeningen en het opslaan van papieren documenten. In dit blog bespreken we de voordelen van kettingformulieren en waarom ze ideaal zijn voor bedrijven die graag op papier werken. We zullen ook ingaan op de mogelijkheden die Zig Zag Forms biedt om dit proces te stroomlijnen en efficiënter te maken.

Kettingformulieren

Kettingformulieren zijn, zoals de naam al doet vermoeden, een reeks geperforeerde vellen die aan elkaar zijn bevestigd. Ze bieden vele voordelen, zoals het gemak waarmee ze kunnen worden gedupliceerd, het vermogen om handtekeningen te verzamelen en een overzicht te bieden van alle documenten die zijn ingevuld. Bovendien is er minder kans op verkeerde informatie of fouten, omdat alle bladen die betrekking hebben op hetzelfde formulier met elkaar verbonden zijn.

Wanneer het aankomt op het beheer van kettingformulieren, biedt Zig Zag Forms een breed scala aan oplossingen. Zo kunnen wij helpen bij het ontwerpen van gepersonaliseerde formulieren om te voldoen aan uw specifieke behoeften. Daarnaast bieden we een scala aan opties voor nummering en codering, waardoor verwarring wordt voorkomen en de formulieren zowel gebruiksvriendelijk als professioneel zijn. Tenslotte kunnen we ze zowel enkel- als dubbelzijdig laten afdrukken, afhankelijk van uw wensen en vereisten.

Unieke formaten

Maar dat is nog niet alles wat Zig Zag Forms te bieden heeft. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van unieke formaten, zoals gepersonaliseerde uitknipkaarten met nummering. Dit is ideaal wanneer u bijvoorbeeld klantenkaarten wilt uitdelen of unieke tevredenheidsonderzoeken wilt afnemen. Daarnaast bieden we autorisatiekopieën die naast het originele kettingformulier geleverd worden. Deze kopieën zijn getint, waardoor het gemakkelijk is om te onderscheiden wat de originele kopie is en wat de autorisatiekopie is.

Beheren van formulieren

Er zijn ook vele manieren waarop Zig Zag Forms kan helpen bij het gemakkelijker maken van het opslaan en beheren van deze formulieren. Zo bieden we bijvoorbeeld speciale enveloppen en mappen waarin kettingformulieren veilig opgeslagen kunnen worden. Dit helpt bij het voorkomen van fouten en zorgt ervoor dat documenten eenvoudig toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Daarnaast zijn we ook in staat om formulieren te bedrukken met specifieke barcodes, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te archiveren en efficiënt te beheren.

Het gebruik van kettingformulieren kan ingewikkeld lijken, vooral voor bedrijven die niet eerder met dit soort formulieren hebben gewerkt. Maar met Zig Zag Forms is het hele proces eenvoudiger en efficiënter dan ooit tevoren. Door de vele opties voor personalisatie, nummering en codering, alsook de verschillende mogelijkheden voor opslag, is het eenvoudig om uw kettingformulieren te organiseren en veilig op te slaan. En met een team van experts bij de hand om u te adviseren en begeleiden, kunt u er zeker van zijn dat u altijd de juiste keuzes maakt. Dus waar wacht u nog op? Schakel ons in om u te helpen met uw kettingformulieren.